Règlement
d’ordre intérieur

Le ROYAL SMASHING CLUB NIVELLOIS est une ASBL groupant en son sein tous les joueurs
en règle de cotisation. L'Association a pour objet de promouvoir, encourager, développer
la pratique du tennis et du sport en général, organiser toutes réunions et activités à caractère culturel. Pour ce faire, l'Association peut engager des professeurs et entraîneurs, organiser toutes compétitions locales, nationales ou internationales, s'associer à toutes associations ou sociétés ayant un but analogue ou complémentaire.

ACCÈS AU CLUB - EXCLUSION

Le Conseil d'Administration ou toute personne désignée par lui-même se réserve le droit d'exclure toute personne qui, par son attitude, ses propos, nuirait à la bonne image du club.

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

L'Assemblée Générale Statutaire a lieu le deuxième dimanche du mois de mars. Tous les membres y sont conviés par voie postale ou par courrier électronique.

CONSEIL D'ADMINISTRATION - COMITÉ SPORTIF ET ECOLE DE TENNIS

Le ROYAL SMASHING CLUB NIVELLOIS EST GERE PAR UN CONSEIL D'ADMINISTRATION élu par l'Assemblée Générale au mois de mars, pour une durée de 5 ans. Les Administrateurs sont responsables civilement; conjointement, ils sont habilités à engager le club financièrement.

Composition du Conseil D'administration:

BERGHMANS AlainPrésident du conseil d'administration
LEURS DidierAdministrateur délégué
DUJACQUIER CorineVice-Présidente
VANHASSEL FrancisResponsable sportif, interclubs et tournois
WUYTS FabriceConseiller Financier




L'ECOLE DE TENNIS DU ROYAL SMASHING CLUB NIVELLOIS:
LAMBEAU Jean-Philippe: Professeur et responsable de l'école de tennis du RSCN


OCCUPATION DES TERRAINS – RÉSERVATIONS

  • L'occupation d'un terrain est assujettie à la réservation d'un terrain par 2 membres pour un match de simple ou un match de double, via l'adresse Internet www.smashing.be Les Administrateurs auront le contrôle du système de réservation. L'accès aux terrains ne sera autorisé qu'après acquittement de la cotisation et remise au secrétariat du bulletin d'affiliation dûment et entièrement complété (cfr. point 6. du présent règlement).
  • Durant les vacances scolaires, les membres de moins de 16 ans ne pourront occuper un terrain ensemble après 17h30. Il leur est toutefois loisible de jouer après cette heure s'ils y sont conviés par un adulte ou en cas d'inoccupation des terrains.
  • Chaque membre peut accueillir des invités au Club. Cette latitude est cependant limitée à trois invitations par saison. Une même personne ne pourra être invitée plus de trois fois. Les invités devront se plier au règlement d'ordre intérieur du Club. Toute réservation avec un invité sera soumise à l'approbation d'un membre du Conseil d'Administration ou de toute personne désignée par lui-même.
  • Le règlement d'occupation et de réservation des terrains pourrait laisser la porte ouverte à certains abus. Toute réglementation plus stricte serait trop contraignante. Les membres du Conseil d'Administration sont chargés, le cas échéant, de la répression de ces abus et des sanctions pourront être prises contre le(s) membre(s) en défaut.
  • Tout membre des Comités, ainsi que toute personne désignée par l'un des deux Comités, pourra interdire l'accès aux terrains s'il apparaît que les circonstances ne permettent pas de jouer sans hypothéquer gravement leur qualité.
  • L'accès aux terrains, excepté circonstances atmosphériques ou mise en fonction des arrosoirs, pourra se faire de 09h00 à la tombée de la nuit.
  • Les Comités pourront réserver l'occupation d'un ou plusieurs terrains pour des manifestations spéciales, telles que:
    • Tournoi annuel
    • Matches d'interclubs
    • Manifestations officielles de l'A.F.T.
    • Tournoi intime
    • Leçons
    • Entraînement de jeunes
    • Etc ...

Il est rappelé que la tenue correcte et le port de chaussures adéquates sont exigés sur les terrains.

LEÇONS - ECOLE DE TENNIS

Chaque année, tout membre aura la possibilité de suivre des cours dispensés par des moniteurs à disposition du club. Les membres souhaitant s'inscrire contactent directement le responsable de l'Ecole de Tennis, Jean-Philippe LAMBEAU (tennisschool@smashing.be).

GESTION DU BAR ET DES TERRAINS

Les membres traiteront avec les égards qui leurs sont dus, le responsable des terrains de même que ceux du Club House. Ces derniers devront assurer un accueil et service aimables et corrects. 

Tout différent entre les membres et une de ces deux personnes est du ressort du Conseil d'Administration, si une solution amiable n'intervient pas entre eux.

COTISATIONS PRINTEMPS/ETE

Son montant est déterminé chaque année par le Conseil d'Administration. Elle est à renouveler avant la fin mars de chaque année selon les modalités précisées dans la convocation de l'Assemblée Générale de mars. Le paiement de la cotisation printemps/été se fera uniquement par virement bancaire sur le compte du club. Afin de garder l'équité de tous les membres, tous sont automatiquement "blacklistés" au 1er avril et ne sont libérés qu'après le paiement de la cotisation et la remise au secrétariat (ou au responsable du bar) du bulletin d'affiliation dûment et entièrement complété.

ATTENTION: Tout membre ayant une cotisation été est en ordre au niveau de l'AFT pour l'année complète.
Par contre les joueurs de la saison Hiver uniquement (ceux qui n'ont pas pris de cotisation été cette même année au Smashing ou dans un autre club) ne sont pas inscrits à l'AFT et donc pas couvert en cas d'accident!
Si tel est votre cas, veuillez contacter le plus rapidement possible Francis au 0496/27 77 34 ou info@smashing.be

Coût 2020 de la couverture AFT (assurance en cas d'accident) + la carte de fédération (pour pourvoir participer aux tournois AFT):

  • Senior (né en 2003 ou avant) : 26€
  • Junior (né entre 2004 et 2010): 18€
  • Benjamin (né en 2011 et après): 5€

Assurance pendant les heures de cours de l'école de tennis:

pour un jeune de 16 ans ou moins, prenant des cours de tennis, cette assurance ne couvre que les accidents pendant les heures de cours de l'élève: 2 €

POUR LA SAISON AUTOMNE / HIVER, nous proposons des abonnements pour la location de terrains à heure fixe dans la bulle. Le paiement de ces terrains automne/hiver se fera uniquement par virement bancaire sur le compte du club.

DATES D'OUVERTURE ET DE FERMETURE DE LA SAISON

Saison Printemps - Eté: de début avril à fin septembre de chaque année
Saison Automne - Hiver: de début octobre à fin mars de chaque année

NUMÉROS DE TÉLÉPHONE UTILES

Secrétariat : Francis Vanhassel - 0496/27.77.34
Club House Smashing : 067/21.66.38 
Smashing Tennis School : Jean-Philippe Lambeau - 0485/20.61.22
Interclubs : Francis Vanhassel - 0496/27.77.34
Tournois : Sébastien Delhaye - 0475/60.36.40

ADRESSES INTERNET UTILES

Notre Site : www.smashing.be 
E-mail Secrétariat : info@smashing.be
E-mail Tennis School (Jean-Philippe Lambeau) : tennisschool@smashing.be
E-mail Interclubs Francis Vanhassel : info@smashing.be 
E-mail Tournois (Sébastien Delhaye) : sebastien.smashing@gmail.com
E-mail Comité Sportif / évènements ponctuels: comitesportif@smashing.be 

CE REGLEMENT EST CENSE ETRE CONNU DE TOUS LES MEMBRES

Les membres du Conseil d'Administration se réservent, à tout moment, le droit de compléter ou de modifier ce règlement.

Alain Berghmans
Président du RSCN

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